Escolher a licença certa do Microsoft 365 parece simples — mas, na prática, é onde muitas pequenas e médias empresas cometem erros que custam caro. Algumas pagam mais do que precisam, outras ficam limitadas e sem ferramentas essenciais.
Neste guia completo, você vai entender de forma clara a diferença entre as quatro licenças mais usadas no mercado:

• Microsoft 365 Business Basic

• Microsoft 365 Apps for Business

• Microsoft 365 Business Standard

• Microsoft 365 Business Premium

E, no final, você ainda terá um checklist para escolher a licença perfeita para a sua empresa.

Vamos direto ao ponto.

Visão Geral das 4 Licenças

Antes de comparar detalhe por detalhe, aqui vai um resumo simples:

• Basic = e-mail + nuvem + apps online

• Apps = Office instalado, sem e-mail

• Standard = Office completo + produtividade

• Premium = Standard + segurança e gestão de dispositivos

Agora, vamos ver o que cada uma realmente entrega no dia a dia.

Microsoft 365 Business Basic

A Business Basic é a porta de entrada do ecossistema Microsoft 365.
Ela oferece tudo o que uma empresa pequena precisa para trabalhar 100% em nuvem.

Inclui:

• E-mail corporativo (Exchange) com 50 GB

• OneDrive com 1 TB

• SharePoint para armazenar documentos

• Microsoft Teams

• Word, Excel, PowerPoint versões online

• Segurança básica

Não inclui:

• Word, Excel e Outlook instalados no computador

Ideal para:

• Usuários que trabalham mais no navegador

• Empresas que querem economizar

• Escritórios simples (administrativo, recepção, atendimento)

• Quem não precisa do Office instalado

A Basic é muito comum em PMEs e funciona extremamente bem quando configurada por um provedor de TI.

Microsoft 365 Apps for Business

Aqui entramos em uma licença específica: ela é focada em Office instalado, mas não inclui e-mail.

Inclui:

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Outlook

• Instalação local no PC/Mac

• Atualizações automáticas

• Sincronização com OneDrive (quando usado)

Não inclui:

• Exchange

• Teams

• SharePoint

• Segurança empresarial

Ideal para:

• Contabilidade (Excel pesado)

• Financeiro

• Indústrias com máquinas isoladas

• Computadores sem necessidade de e-mail

• Ambientes que já têm servidor de e-mail próprio

A Apps é perfeita para cenários offline ou quando o usuário precisa do Office completo, mas não do pacote de produtividade inteiro.

Microsoft 365 Business Standard

A Business Standard é, de longe, a licença mais equilibrada para 80% das PMEs.
Ela junta o melhor dos dois mundos: produtividade e colaboração.

Inclui tudo que a Basic tem, +:

• Word, Excel, PowerPoint e Outlook instalados

• Publisher (Windows)

• Access (Windows)

• Apps de produtividade completos

• Excelente integração com Teams, SharePoint e OneDrive

Ideal para:

• Escritórios de contabilidade

• Empresas de serviços

• Departamentos administrativos completos

• Usuários multitarefas

• Quem trabalha com documentos de forma intensa

Se você pensa em produtividade real, a Standard é praticamente obrigatória.

Microsoft 365 Business Premium

Agora entramos no topo da cadeia.
A Business Premium inclui tudo da Standard mais segurança avançada, tornando-se a melhor opção para quem leva TI a sério.

Inclui tudo da Standard, +:

• Microsoft Intune (gestão de dispositivos)

• Microsoft Defender for Business (EDR empresarial)

• Acesso condicional

• Políticas de segurança

• Controle de aplicativos

• Antiransomware

• Proteção de identidade

• Gestão de compliance

Ideal para:

• Indústrias

• Empresas de médio porte

• Ambientes que precisam de conformidade

• Quem já passou por problemas de segurança

• Empresas com muitos dispositivos

• TI interno + MSP trabalhando juntos

Hoje, a Premium é a licença mais estratégica para qualquer empresa que valoriza segurança e controle.

Tabela Comparativa Rápida

Recurso	Basic	Apps	Standard	Premium
E-mail corporativo (Exchange)		✘
Office instalado	✘
Teams		✘
OneDrive 1 TB
SharePoint		✘
Segurança avançada	✘	✘	✘
Intune	✘	✘	✘
Defender for Business	✘	✘	✘